Administration communale / Manifestations et évènements
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- Membre du service -
Mme Céline PIERRET
083/636.896
- Missions-
Le service autorisations analyse les demandes d’autorisation pour les évènements publics qui se déroulent dans la commune ou qui la traverse. Il assure le suivi administratif de ces demandes.
- Organisation d'un évènement -
L'organisation d'une manifestation publique est soumise à l'autorisation préalable du Bourgmestre.
La demande d’autorisation doit impérativement se faire en complétant le formulaire directement via le lien suivant https://geps-citoyens.gigwal.org/.
Elle doit être adressée au Bourgmestre au plus tard trois mois avant la date de la manifestation.
Le service autorisations de la commune, la Zone de Secours et la Zone de Police restent disponibles pour vous aider et vous conseiller.
Veuillez noter que votre dossier sera d’abord transmis pour avis à la Zone de Secours NAGE et à la Zone de Police des Arches. Dès que ceux-ci auront rendu leur avis, votre demande sera transmise au Collège communal pour autorisation.
Une attention particulière sera portée sur la sécurité tout au long de l'évènement afin d'éviter tout risque d'incident.
- Prêt de matériel -
Besoin de matériel ? Merci de compléter le formulaire disponible ci-dessous et de l'adresser aux services Techniques via l'adresse suivante : [email protected]
L'Administration communale peut, sous certaines conditions, proposer du matériel en location ou des services ponctuels du Personnel communal. Ces aides sont soumises au règlement-redevance suivant: Redevance pour la mise à disposition de matériel et de fournitures de voiries
Toute demande de prêt de matériel doit se faire à l'aide du formulaire ad hoc et parvenir aux Services Techniques de l’Administration communale au plus tard 30 jours avant la manifestation (sauf circonstances propres à l'événement).
- Documents à télécharger -
- Télécharger ici le formulaire de demande de prêt de matériel communal (format docx)
- Règlement relatif aux manifestations publiques
- Redevance pour la mise à disposition de matériel et de fournitures de voiries
- Demande d'autorisation pour recourir à la mobilisation de bénévoles pour exercer des activités de gardiennage
